Outlook 2007 теперь поддерживает доступ к архивным почтовым ящикам Exchange 2010! Для этого необходимо обязательно иметь установленный SP2, а также установить декабрьский кумулятивный набор обновлений: December 2010 Cumulative Update for Office 2007.

В случае если это обновление установлено, то при запуске и через определенные промежутки времени Outlook 2007 (также как и Outlook 2010)  использует службу автообнаружения (Autodiscover service) для получения информации о почтовом ящике и архивах пользователя. Архивный почтовый ящик доступен только, когда пользователь подсоединен к серверу Exchange и не доступен локально, даже если включен режим кэширования. В случае если сервер Exchange становится недоступным, и режим кэширования в Outlook был включен, то доступ к почтовому ящику остается, а доступ к персональным архивам пользователя прекращается.

При работе в Outlook 2007 с архивным почтовым ящиком пользователь может выполнять следующие действия:

• Перемещать или копировать сообщения и папки между основным и архивным почтовым ящиком
• Перемещать или копировать сообщения и папки между PST файлом и архивным почтовым ящиком
• Экспортировать и импортировать сообщения из архивного почтового ящика и в архивный почтовый ящик
• Использовать правила обработки входящих сообщений, для перемещения писем в папку расположенную в архивном ящике
• использовать автоподключение общих почтовых ящиков (почтовые ящики на которые имеются полные права).

Пользователь не может:

• Одновременно выполнять поиск в основном и архивном почтовом ящике (только или в основном или в архивном)
• В Outlook 2007 пользователь не может назначать персональные тэги для перемещения писем в архивный почтовый ящик (политики назначаемые по умолчанию, применяются независимо от версии клиента), для использования этой возможности необходимо будет использовать Outlook Web App.

С выпуском этого обновления, компании использующие Office 2007 смогут использовать возможности архивирования и политики хранения  Exchange 2010.

Если по каким-либо причинам, нет желания устанавливать целиком весь декабрьский набор исправлений для Microsoft Office 2007, то можно установить отдельное исправление для Outlook 2007: http://support.microsoft.com/kb/2458611